製造業 5,000名規模

ポーラ・オルビスホールディングス様

「Excelで作成するよりもずっと簡単にインボイス制度の要件に則った請求書が発行できるようになった」

導入時は、現場担当者に向けた操作説明会を複数回開催しました。一度説明してしまえば、各担当者で迷わず請求書作成ができ、社内の担当者からは「Excelで作成するよりもずっと簡単」と評判がとてもよかったです。

導入サポートパックは使わずに設定を進めたので、ワークフロー機能の理解には少し時間がかかりましたが、invoxの担当者がWEB会議で画面を投影しながら丁寧に説明してくれましたし、ちょっとした不明点はチャットですぐに回答がもらえるので、スムーズに導入準備が進んだのも好印象でした。

導入前の課題

グループ各社で請求書発行のプロセスが異なり、非効率な手作業が多く発生していました。

導入の決め手

グループ全体の業務標準化という大きな課題に対し、柔軟なシステム連携とコスト感が決め手となりました。

導入後の変化

業務プロセスが標準化され、作業工数が大幅に削減。ペーパーレス化も進み、コスト削減にも繋がりました。

不動産業 200名規模

チッタ エンタテイメント様

「”使いやすくリーズナブル”なサービスで効率的な電子発行とインボイス制度対応を実現」

invox発行請求書は、アカウント数の制限もないですし、経理がシームレスに契約環境を切り替えて使えるため、非常に使い勝手が良かったので、社内でも導入を推進しやすかったですね。システム画面も他社と比較して、とても使いやすかったのも好印象でした。先に挙げた承認フローの設定や、入金消込なども経理目線で、細かなすべての機能がトライアルで検証ができたので、実運用のイメージが明確になりました。

さらに、費用で比較しても導入コストがリーズナブルであった点も決め手の一つです。導入までのハードルが低く、スムーズに業務へ移行できることがトライアルでしっかりと確認できたため、グループ全体での導入を決定しました。

導入前の課題

毎月約1,200件の請求書をFAXで送信しており、通信費と手作業の負担が大きな課題でした。

導入の決め手

FAX業務の削減という明確な課題に対し、低コストで実現できる点が評価されました。

導入後の変化

全件メール送付に切り替え、コストと作業時間を大幅に削減。インボイス制度にも安心して対応できました。