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シンプルな工数入力でチームの稼働を可視化、誰でも簡単に使える工数管理ツール

勤怠・工数・経費精算を一つのシステムに集約、申請業務を効率化し、組織生産性を向上

タスク管理・情報共有を円滑化、業務を可視化し、コミュニケーションを促進
 

関数・ピボットテーブルによる分析の自由度が強み、工夫次第であらゆるレポートを作成可能

POINT1 入力・定着のしやすさ

精緻な工数集計データを確保するために、まずは工数入力の定着が必要です。
従業員がいかに入力しやすいUIか、カレンダー連携等でラクな入力が可能か、案件や作業に簡単に紐づけれれるかがポイントです。

POINT2 出力・集計のしやすさ

工数データが蓄積されたら、目的に合わせてスムーズに出力できるかがポイントになります。
請求のエビデンスに使う、案件の工数予実を管理する、ソフトウェア資産計上に向けて出力する等々、あらゆる目的に対応できるシステムを選びましょう。

POINT3 ワークフローやログによるデータの正当性担保

出力するデータの正当性を担保するために、ワークフロー設定や操作ログ取得は欠かせません。
工数データは請求のエビデンスやコストの計上など極めて重要な数値となり、提出時は一定の正確性が求めれます。

編集部おすすめ

クラウドログ


チームスピリット


backlog


エクセル
公式サイトへ公式サイトへ公式サイトへ公式サイトへ
工数入力のしやすさ

カレンダー連携+ドラッグ&ドロップの直感的な入力
工数入力のしやすさ

勤怠・経費等と一体化した入力形式
工数入力のしやすさ

タスク課題画面で実績時間を入力
工数入力のしやすさ

セル上に手動で数値入力
データの正確性維持に課題
工数集計・表示の柔軟性

工数予実・コストを自動集計
最大3階層のクロス集計に対応
工数集計・表示の柔軟性

カスタマイズ性は高いが、
詳細分析に高度な設定が必要
工数集計・表示の柔軟性

実績時間の集計がメイン
コスト分析レポートは限定的
工数集計・表示の柔軟性

柔軟性は高いが、
運用が属人化しやすい
他ツールとの連携

Google/Outlookカレンダーと標準連携、APIも提供
他ツールとの連携

Salesforce上のアプリとの連携に優れる
他ツールとの連携

GitHubなど、開発者向けツールとの連携が豊富
他ツールとの連携

CSVでの手動インポートが必要
承認・ワークフローの設定

日報・月報単位での申請・承認ワークフローを標準搭載
承認・ワークフローの設定

承認ルートを構築可能
承認・ワークフローの設定

機能なし
手動運用でのフォローが必要
承認・ワークフローの設定

機能なし
手動運用でのフォローが必要
工数と連携したガントチャート

工数の予実を

ガントチャート上で比較可能
工数と連携したガントチャート

機能なし
工数と連携したガントチャート

スケジュール管理がメイン
工数の予実対比は不可
工数と連携したガントチャート

ガントチャートが作成可能
工数連携には手動運用が必要
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編集部おすすめ
クラウドログ

  • 工数管理に特化して10年以上あらゆる工数入力・出力シーンに対応。
  • プロジェクトのリアルタイムな損益管理からソフトウェア資産計上まで、「全ての」工数管理を簡単にします。
  • カレンダー同期で工数入力を定着させ、データはリアルタイムで自動集計
  • 上長承認や操作ログ機能で監査対応などガバナンス強化にも貢献し、スムーズな管理を実現。
こんな企業におすすめ
  • 毎月の請求業務に工数の提出が必須なシェアードサービスやBPO企業
  • 工数の予実が損益に直結するシステム受託企業、コンサルティング企業、制作会社
  • 監査に向けてより正確なソフトウェア資産計上が必要な開発会社

おすすめポイント

入力のしやすさ

  • カレンダー連携、まとめて登録など多彩な入力方法が魅力。
  • Google/Outlookカレンダー連携をすれば、いつもの予定がそのまま工数として反映
  • 「まとめて登録機能」を活用することで100%の工数入力を実現できます。

柔軟なレポート集計

  • メンバー別×プロジェクト別×作業別など、最大3階層のクロス集計が可能。
  • プロジェクトに加え、作業内容を最大3階層まで設定可能。
  • 工数出力時のデータを考慮した、分析粒度のカスタマイズが可能です。

工数と連動したガントチャート

  • ガントチャートに進捗予定・工数予算を設定可能。
  • 工数を入力すると、リアルタイムでガントチャートに実績が反映されます。
  • 工数管理とプロジェクト進捗管理を同時に実現できます。
  • 工数予算の設定で、リアルタイムな工数予実が把握可能。赤字リスクのあるプロジェクトを速やかに特定できます。
  • 承認ワークフローや締め機能、操作ログ機能により、正当性のある工数データとして利用可能
  • 勤怠システムや会計システムと、APIによるデータ連携ができます。
  • 大手勤怠システム(KING OF TIME等)は標準連携、複雑な設定なしで連携できます。

導入企業

シェアードサービス
KDDI株式会社様

「毎日1時間かかっていたデータ集計作業が、5分に短縮」

KDDI株式会社のコーレートシェアード本部では、従来Excelのマクロを用いて工数管理を行っていましたが、毎日のデータ集計に1時間を要する非効率な状況に加え、入力データの信頼性の低さという課題を抱えていました。生産性向上を目指しツール導入を検討する中で、UIの使いやすさと料金体系を決め手に「クラウドログ」の導入を決定。導入にあたっては、工数管理の意義を丁寧に説明し、従業員の理解を得ることに注力しました。

その結果、これまで毎日1時間かかっていた集計作業がわずか5分へと劇的に短縮され、データの信頼性も向上。今まで見えていなかった「誰が・何に・どれくらい時間を使っているか」という業務実態が正確に可視化されました。これにより、特定の業務への負荷集中や、部門を横断した人員配置の最適化といった、データに基づいた具体的な改善施策の検討が可能となり、さらなる生産性向上への取り組みにつながっています。

システム開発
株式会社出前館様

「全社のプロジェクト収支を可視化し、赤字案件の撲滅へ」

デリバリーサービス「出前館」では、事業の急成長に伴い、開発プロジェクトの資産計上を正確に行うための工数管理が経営課題となっていました。従来はExcelで管理していましたが、データの精度や財務経理部門との連携に多くの手間が発生。そこで、工数管理に特化したシンプルな機能と、エンジニアが直感的に使える操作性を評価し、「クラウドログ」の導入を決定しました。

導入後は、リアルタイムでの工数入力によりデータの正確性が飛躍的に向上。これにより、資産計上の判断が迅速化し、財務経理部門との連携もスムーズになりました。結果として、月初の締め作業にかかる工数が大幅に削減されただけでなく、従業員のコスト意識の向上という効果も生み出し、組織全体の生産性向上に貢献しています。

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チームスピリット

  • 勤怠管理や経費精算など、様々な機能が一つになった統合型プラットフォーム。
  • Salesforceを基盤としており、拡張性やカスタマイズ性に優れる。
  • 内部統制やセキュリティを重視する大企業での導入実績が豊富。
こんな企業におすすめ
  • 既にSalesforceを導入しており、そのエコシステム内で工数管理も完結させたい企業
  • バックオフィス業務全体を一括でシステム化したいと考えている企業

おすすめポイント

勤怠・工数・経費の一元管理

  • 勤怠データと工数データが連携しており、入力の整合性を担保。
  • 経費精算も同じシステム内のため、プロジェクトに紐づく原価管理が可能です。

高度なレポート機能

  • Salesforceのレポート・ダッシュボード機能を活用し、多角的なデータ分析が可能です。
  • 予実管理や内部統制報告など、管理部門向けの高度な要求にも対応できます。

多彩な機能群

  • 工数管理以外にも、勤怠管理、経費精算、電子稟議など豊富な機能が揃っています。
  • 従業員の活動データを一元的に蓄積し、働き方の分析に活用できます。
  • 働き方改革関連法案に対応するための機能が充実しています。
  • スマホアプリで、外出先からも各種申請や承認が可能です。

多機能な分、工数管理だけを目的とするには機能が過剰で、料金も高額になりがちです。また、設定が複雑で、運用に乗せるまでに専門知識と時間が必要になる場合があります。

backlog

  • プロジェクト管理とタスク管理を中心に据えたコラボレーションツール。
  • エンジニアやデザイナーからマーケターまで、非エンジニアでも使いやすいUIが特徴。
  • タスクの進捗管理や情報共有を円滑にし、チームの生産性を高めることにフォーカスしたサービス。
こんな企業におすすめ
  • タスク管理がメインで、付随する機能として工数も記録したい企業
  • 開発チームと他の部門が、同じツール上でプロジェクトを進めたい企業

おすすめポイント

タスクと工数の紐づけ

  • プロジェクト内の各タスク(課題)に対して、予定時間と実績時間を記録できます。
  • ガントチャート機能で、タスクの進捗と工数を視覚的に確認できます。

チームのコラボレーション機能

  • タスクごとにコメントやファイルのやり取りができ、情報が一元管理されます。
  • Wiki機能でプロジェクトのルールや議事録をストックでき、認識のズレを防ぎます。

開発チーム向けの機能

  • Git/Subversionといったバージョン管理システムと連携できます。
  • バグ管理システムとしても利用でき、開発プロセス全体をサポートします。
  • プロジェクト横断で、自分が担当するタスクを一覧で確認できます。
  • iOS/Androidの公式アプリがあり、外出先でもタスクの確認や更新が可能です。

あくまでプロジェクト管理が主体のため、工数管理機能は実績時間を記録するシンプルなものに限られます。レポート機能も限定的で、詳細な工数分析や収支管理には向いていません。

エクセル

  • 多くのPCに標準インストールされている、最も普及した表計算ソフト
  • 関数やマクロを駆使することで、自社独自のフォーマットを自由に作成できる
  • 追加費用なしで利用開始できるため、導入ハードルが極めて低い
こんな企業におすすめ
  • コストを一切かけずに、まずは工数管理を試してみたい企業
  • 従業員数が非常に少なく、集計の手間がほとんどかからない企業

おすすめポイント

圧倒的な自由度

  • ゼロから自社の運用に合わせた管理表を自由に設計できます。
  • 計算式や関数を自由に組み合わせ、独自の集計ルールを適用できます。

追加コスト不要

  • Officeソフトがインストールされていれば、追加のライセンス費用はかかりません。
  • 使い慣れたソフトのため、新たな操作方法を覚える教育コストも不要です。

オフラインでの利用

  • ファイルさえあれば、インターネット環境がない場所でも入力・編集が可能です。
  • ローカルにファイルを保存するため、サーバー障害などの影響を受けません。
  • グラフ作成やピボットテーブルなど、データ分析のための機能が豊富に揃っています。
  • 多くのビジネスパーソンが基本操作を習得しているため、社内での共有が容易です。

手入力が基本のため、入力ミスや計算式の破壊が起こりやすく、データの信頼性に欠けます。リアルタイムでの共有ができず、ファイルの同時編集も困難。バージョン管理が煩雑で、集計にも多大な手間がかかります。

総合力で選ぶなら
クラウドログが最適解

編集部が重視したのは
「従業員の入力負担」「管理者の集計・分析コスト」「信頼できるデータ活用」。
これらを満たすクラウドログがおすすめと判断しました。

入力・定着のしやすさ

カレンダーに予定を入れるような直感的な操作性で、従業員の入力負担を最小限に。ITツールが苦手な方でも迷うことなく、日々の工数入力がスムーズに定着します。

柔軟なデータ集計

プロジェクト別・個人別など、多彩な切り口でのレポートをリアルタイムに自動作成。Excelへの出力や、柔軟な絞り込みも可能で、あらゆる分析ニーズに応えます。AAAAAAAAA

客観的なデータの正当性

勤怠システムやカレンダーと連携、承認機能を活用することで、客観的な記録に基づいた工数管理を実現。記憶頼りの曖昧な入力をなくし、データの正当性を担保します。A

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