※本記事は、編集部による調査・比較をもとに作成していますが、一部広告が含まれています。
一言で言うと、「現場の入力しやすさ」と「管理のしやすさ」が重要だね。
現場が楽に入力できないと正確なデータが溜まらず、結局監査や税務には使えないから。
特に案件ごとの予実管理がリアルタイムでできないと、気づかないうちに利益が削られてしまうリスクもある。
『ガバナンス』と『利益管理』の両立は、今の企業にはマストだよ。
なるほど……。現場の負担を最小限に抑えつつ、経営判断に直結するデータが確実に集まるシステムがいいのね。
導入するとしたら、どのシステムがおすすめ？
それぞれ強みが違うから、目的に合わせて選ぶのが大事。
この記事では、編集部が厳選した4つのサービスをわかりやすく比較していくよ。
失敗しない！
工数管理行システムの選び方
入力・定着のしやすさ
精緻な工数集計データを確保するため、まずは工数入力の定着が必要です。
- 入力しやすいUIか
- 入力サポート機能があるか
- 入力するデータの定義がわかりやすいか
出力・集計のしやすさ
工数データが蓄積されたら、目的に合わせてスムーズに出力できるかがポイントになります。
-
利用目的に合わせてデータ出力ができるか
- 請求のエビデンス
- 案件の工数予実管理
- ソフトウェアの資産計上
データの正当性
工数データは請求やコスト計上に直結するため、常に“正確さ”が求められます。
- 入力データの承認管理機能があるか
- 操作ログの管理ができるか
- 勤怠データ等、外部データと連携できるか
安心して選べる！
工数管理システム4社比較
| 工数入力のしやすさ |
カレンダー連携 |
ストップウォッチ形式で |
タスク管理画面に入力 |
セル上に手動で数値入力 |
|---|---|---|---|---|
| 工数集計・表示の柔軟性 |
最大３階層のクロス集計 |
シンプルなレポートで |
実時間の集計のみ |
運用が属人化しやすい |
| 他ツールとの連携 |
Google/Outlook |
チャットツールや |
GitHubなど |
CSV手動インポート |
| 承認ワークフローの設定 |
承認ルートを構築可能 |
機能なし |
機能なし |
機能なし |
| ガントチャート |
工数データと |
機能なし |
ガントチャートあり |
ガントチャート作成可能 |
| 公式サイトへ | 公式サイトへ | 公式サイトへ |
※料金体系は2025年12月時点、各社公式サイトに基づく
工数入力のしやすさ・工数集計の柔軟性、運用のしやすさなどを軸に、編集部で各サービスを比較・検討した結果、
ILLEST BIZ編集部では、総合的なバランスの面で「クラウドログ」を高く評価する結果となりました。
以下では、今回比較した各工数管理サービスについて、特徴や機能、おすすめポイントを詳しく紹介していきます。
自社の運用に合うサービス選びの参考にしてください。
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各社の違いを比較して賢く選ぶ
各サービスの詳細情報
編集部おすすめ
クラウドログ
おすすめポイント
POINT1 入力のしやすさ
POINT2 柔軟なレポート集計
POINT3 工数と連動したガントチャート
POINT4 ガバナンス・データ真意性を担保
導入事例
GoogleやOutlookのカレンダーに入れた予定が、そのままクラウドログにも自動で反映されるらしくて、普段カレンダーに予定入れてる人ならめっちゃ相性良さそうなんですよね。
「作業したあとに工数入れなきゃ…」とか「後で入力しよう→忘れた」みたいなことがなくなりそう！
実際使ってみて、どんな感じかSTEP1〜3で見てみますね。
クラウドログにログイン
普段使ってるgoogleカレンダーと
操作性が似てて使いやすそう！
カレンダーを同期し、連携する
連携完了！
連携は大体1分くらいで完了しました！
操作も直感的で、初めてでも迷わず使えました。
無料のサービス資料で
詳しい情報をチェック！
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おすすめポイント
リアルタイムな活動状況
ストップウォッチ式の入力
豊富な外部ツール連携
リアルタイムな時間計測に特化しており、入力忘れの防止や、後からの修正は手動運用となります。
また、承認ワークフローや詳細な工数予実管理、ガントチャート機能はないため、厳密なプロジェクト収支管理やガバナンス強化には向きません。
おすすめポイント
タスクと工数の紐づけ
チームのコラボレーション機能
開発チーム向けの機能
あくまでプロジェクト管理が主体のため、工数管理機能は実績時間を記録するシンプルなものに限られます。レポート機能も限定的で、詳細な工数分析や収支管理には向いていません。
おすすめポイント
圧倒的な自由度
追加コスト不要
オフラインでの利用
手入力が基本のため、入力ミスや計算式の破壊が起こりやすく、データの信頼性に欠けます。リアルタイムでの共有ができず、ファイルの同時編集も困難。バージョン管理が煩雑で、集計にも多大な手間がかかります。
比較結論
編集部イチ押しサービス
編集部が重視したのは
「従業員の入力負担」「管理者の集計・分析コスト」「信頼できるデータ活用」。
工数の入力から集計・運用までまとめて効率化したい企業には、
機能と使いやすさのバランスが良いクラウドログがおすすめです。
入力・定着のしやすさ
カレンダーに予定を入れるような直感的な操作性で、従業員の入力負担を最小限に。ITツールが苦手な方でも迷うことなく、日々の工数入力がスムーズに定着します。
柔軟なデータ集計
プロジェクト別・個人別など、多彩な切り口でのレポートをリアルタイムに自動作成。Excelへの出力や、柔軟な絞り込みも可能で、あらゆる分析ニーズに応えます。
データの正当性
勤怠システムやカレンダーと連携、承認機能を活用することで、客観的な記録に基づいた工数管理を実現。記憶頼りの曖昧な入力をなくし、データの正当性を担保します。
無料のサービス資料で
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まずは試してから判断したい方へ
使いやすさをチェック！
取引先への請求エビデンスや、ソフトウェアの資産計上の対応が必要になっちゃって……。
結局どのシステムを選べばいいのか迷ってるの。